貸し会議室

伊藤佑クリエイトセンター

利用規約

事前のご確認事項

•  1.会議室の利用申込みは、ビルに入居しているテナント各社と、会議室が空室の場合は登録会員もご利用可能です。
•  2.各会議室の定員数以内でお申込みください。定員数以上でのご利用はご遠慮いただきます。
•  3.会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売会場等の不特定多数でのご利用はご遠慮いただきます。
•  4.利用内容、形態等により、ご利用をお断りする場合があります。
•  5.使用申込書には、利用日当日の現地責任者となる担当者をご記入頂きます。
•  6.初めて弊社会議室をご利用になる法人は、本申込書の他に会社案内等の資料を提出して頂く場合があります。
•  7.ご利用者は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります（原則、名簿等をご提出頂きます）。
•  8.他の会議室利用者や、ビル内入居者の迷惑となる大きな音を出す行為等はご遠慮願います。ただし、予め書面により弊社の許可を得た場合は除きます。
•  9.非常時に備え、参加者が対応・避難できる様に、現地責任者は非常口・防災設備の位置や使用方法等につき自己の責任において予め確認するものとします。
• 10.関係官公署の許可申請、届出が必要な場合は、ご利用者（主催者）側にて期日までに行って頂き、承認を受けてください。当日に、届出内容、指示･許可事項について、関係官公署の担当官が査察を行うことがありますので控えの届出書・許可書等を必ず保持し、査察にお立会いください。
• 11.原則として、ご利用時間中での会議室の鍵の施錠はできませんので、予めご了承願います。
• 12.仮予約期間は原則として受付日から起算して５日間とします。仮予約期間内に本申込がなされないと仮予約は自動的に効力を失います。ただし、弊社の裁量により効力を存続させることができるものとします。また、ご利用者は、仮予約期間が５日間よりも短くなる場合があることにつき予めご了承ください。

利用方法

•   1.会議室は現況貸となります。会議室によって現況が異なる場合がありますので詳細につきましては事前にお問い合わせください。なお、レイアウト変更等については、ご利用時にお客様にて変更をお願いします。
•  2.会議室内でのタバコは禁煙です。指定場所での喫煙をお願いします。
•  3.衛生上の観点より、飲食の持込みは原則としてご遠慮いただいております。ただし、お客様ご自身で飲食する軽飲食やペットボトル等の持込みは可能です。
•  4.ご利用後は、机・椅子等をご利用前の状態にお戻しください。
•  5.ご利用後、汚れが著しい場合は清掃料金を別途ご請求させて頂く場合がございます。

ご利用料金・キャンセル料

•  1.ご利用料金は、予告なく変更される場合がございます。 ご利用料金は、本申込を頂いた時点での料金が適用されます。
•  2.本申込後にご利用時間の変更（追加）を頂いた場合、追加部分は追加申込みを頂いた時点での料金が適用されます。
•  3.支払時期につきましては、原則として前払いとさせて頂いております。当日の現金払いについては、お取引状況によりご相談を承りますが、お受けできない場合もございますことを予めご了承ください。
•  4.支払方法につきましては弊社指定銀行口座へ請求金額をお振込みください。銀行振込手数料はご負担頂きます。
•  5.領収書は原則として発行しておりません。お振込後発行されます振込明細書をご活用ください。

※ キャンセル料金は、税込み金額をもとに算出いたします。

※ お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担になります。

※ 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、または、施設の閉鎖や運営不能によりご利用頂けない場合は弊社の判断によりご利用できない場合がございますので、予めご了承ください。

各種撮影（動画・写真）でご利用の場合の注意事項

•  1.会議室内であれば撮影でのご利用が原則として可能ですが、撮影内容や規模により、ご利用できない場合がございますので予めご相談ください。
•  2.公序良俗に反する内容や社会通念上問題のある内容の撮影はできません。また、騒音の発生等で他のお客様・ビル使用者に迷惑を及ぼす恐れがあると弊社が判断した場合も同様です。
•  3.会議室外（エントランス／共有部分含む）での撮影及び撮影機材の設置はできません。また、ビル外観の撮影も原則としてご遠慮頂いております。ご希望の場合は、予めご相談ください。
•  4.撮影の際は、他のお客様のご迷惑とならないよう、 また、壁面・物品等の破損・紛失がないよう十分ご注意ください。破損・紛失等が生じた場合、免責事項（2）の内容に従い、損害の賠償をして頂く場合がございます。
•  5.取材・撮影や放映・掲載で発生したトラブルについては、ビルオーナーおよび会議室運営者は一切の責任がないものといたします。

禁止事項・注意事項

次のいずれかに該当する場合は、申込みを取り消しまたは、ご使用を中断・退出して頂きます。その際に生じた損害については、ご利用者にご負担頂き、弊社は一切責任を負いません。ご利用料金支払後であっても受領したご利用料金は一切お返しいたしません。また、この場合、今後の利用申込みについては弊社の判断によりお断りさせて頂くことがございますので予めご了承ください。

•  1.申込み時の予約者情報（予約者名・法人／団体名・住所・電話番号・メールアドレス等）、使用目的、使用方法が事実と反していると弊社が判断した場合。また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
•  2.他の会議室利用者、ビル内他会社、または来場者、会場周辺及び近隣住民等（以下、「その他第三者」とします）に迷惑を及ぼし、損害を与える恐れがあると弊社が判断した場合。
•  3.利用者が許可なく第三者に転貸していると弊社が判断した場合
•  4.風紀上または安全管理上、不適当と弊社が判断した場合
•  5.ご利用内容が公序良俗に反する恐れがあると弊社が判断した場合
•  6.関係法令・関係官公庁の指示・指導に反する行為をした場合
•  7.暴力団関係者、その他反社会的勢力に属する者あるいは関係する者であると弊社が判断した場合
•  8.宗教団体、思想団体、政治団体またはこれに類する集会等でのご利用される場合
•  9.弊社の注意に従わない、または利用規約に違反すると弊社が判断した場合
• 10.ご利用の会議室が存在する建物周辺において路上駐車した場合
• 11.会議室以外のフロアへの立入した場合
• 12.会議室外に許可なく看板等を設置する場合
• 13.付属備品の所定場所以外へ移動した場合
• 14.施設内でのビラまき、寄付の強要等の行為した場合
• 15.釘、粘着テープ等での建物への直接工作した場合
• 16.裸火を使用した場合
• 17.次の物品の持ち込んだ場合

  （1）発火性、爆発物等の危険物

  （2）大きな音を発生するもの

  （3）床荷重が200kg/㎡を超えるもの（重量物と思われるものは事前にご相談ください）

  （4）動物（盲導犬を除く）

  （5）その他弊社が不適当とみなしたもの

免責事項

•  1.荷物や貴重品などはご利用者の責任で厳重に管理してください。万が一盗難、紛失した場合でも、弊社は一切責任を負いません。
•  2.ご利用者が会議室内の建造物・設備・備品等を破損、汚損、紛失した場合、その他第三者に対して損害を与えた場合、ご利用者は弊社またはその他第三者が被った損害の賠償をして頂きます。また、上記が原因で弊社が会議室を利用できなくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担頂きます。
•  3.荷物の事前預かりを行っておりますので事前にご相談ください（弊社の判断によりお預かりができない場合もありますので、予めご了承ください。詳細はお問い合わせください）。なお、弊社が荷物をお預かりする場合及びご利用後に忘れ物を発見した場合については次のとおりとします。

  （1）ご利用者が弊社にお預けになった荷物について、盗難、紛失、滅失、毀損等の損害が生じた場合であっても、弊社は一切責任を負いません。

  （2）ご利用者の荷物が、ご利用に先立って弊社に到着した場合は、その到着前に弊社が了解したときに限って責任をもって保管し、ご利用者が弊社会議室をご利用する際にお渡しします。

  （3）ご利用後、ご利用者の手荷物又は携帯品が弊社会議室に置き忘れられており、かつ、弊社がこれを発見後その持ち主が判明したときは、弊社は、当該持ち主に連絡するとともにその指示を求めるものとします。ただし、持ち主の指示がない場合又は持ち主が判明しないときは、一定期間保管し、その後貴重品については所轄警察署に届け、その他の物品については、処分させていただきます（飲食物・雑誌等に関しては即日処分とさせていただきます）。なお、置き忘れられた物については、発見したままの状態で保管させていただきます。保管物の状態及び個数等、持ち主の認識と不一致があったとしても弊社は一切責任を負いません。

•  4.弊社施設名称または会議室名称は予告なく変更となる場合があります。これによりお客様または第三者に損害が発生した場合であっても、弊社は一切責任を負いません。
•  5.会議室ご利用中に発生した事故については、ご利用者の関係者や来場客の行為であっても、全てご利用者に責任を負って頂きます。 震災等の災害、荒天、交通事情等の不可抗力や官公庁からの指導、または、その他弊社の責めに帰さない事由によりご利用が中止となった場合でも、弊社はその損害について一切責任を負いません。
•  6.ご利用者が利用規約に違反して弊社が損害を被った場合には、その損害についての賠償をして頂きます。
•  7.施設の閉鎖や運営不能となった場合はご利用１ヶ月前までには、弊社からお知らせいたしますが、ご利用をお断りさせて頂いた場合でも、一切責任を負いません。

個人情報保護方針について

個人情報はお客様の大切な財産ですので、弊社におきましても皆様の個人情報保護につきまして万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することはいたしません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。 つきましては「プライバシーポリシー」をご一読頂いた上、ご契約をお願いいたします。

伊藤佑クリエイトセンター大阪本町の運営者である株式会社伊藤佑都市企画（以下「当社」）は、業務に必要な個人情報を適正に取り扱い保護するため、個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

個人情報の利用について

当社は、お客様の個人情報保護について万全の対応を図りたいと考えております。お客様の個人情報は法令の定める場合など正当な理由があるときを除き、お客様の許可なく、その情報を第三者へ開示・提供することは致しません。また流出・改ざんなどを防止するための合理的な安全策を講じ個人情報の適切な利用と保護に努めます。つきましては、サービスをご利用頂くにあたり、本個人情報保護方針をご確認ください。

個人情報の利用目的について

当社はお客様の個人情報（氏名、性別、電話番号、メールアドレス、勤務先等）を、以下の目的に利用いたします。

• （1）サービス・商品に関するお客様との契約の履行のため
• （2）継続的なサービス・商品のお取引における管理およびこれに伴う各種ご案内や連絡のため
• （3）ダイレクトメール・電子メール・電話等による各種サービスや商品に関するご案内等のため
• （4）サービスの品質向上を目的とした調査分析のため
• （5）事故等緊急の際の連絡のため
• （6）保険会社（保険代理店を含む）への各種手続きに関わる当社の事務処理のため
• （7）各種お取引解約後の事後管理のため

個人情報の安全管理について

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報の第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、お客様ご本人の同意なしに個人情報を第三者に提供することはありません。

• （1）法令の規定による場合
• （2）人の生命、身体、健康又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （3）公衆衛生の向上又は子どもの健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
• （4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

なお、当社は利用目的の範囲で個人情報を第三者に委託する場合があります。個人情報を委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の開示請求について

お客様は、当社に対して、「個人情報保護に関する法律」に定めるところにより、お客様ご自身に関する保有個人データを開示するよう請求することができます。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示いたしません。当社に開示を求める場合には、下記記載の窓口にご連絡ください。開示請求手続きの詳細についてご案内いたします。
万一、お客様の個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には、当社は速やかに訂正または削除に応じるものとします。
ただし、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求には応じかねます。

伊藤佑クリエイトセンター大阪本町　管理室
電話番号：06-6245-0111
受付時間：平日10:00～16:00

個人情報の共同利用について

上記の利用目的の範囲内において、当社は取得した個人情報を以下の当社グループ内各社で共同利用いたします。
<共同利用する当社グループ>
株式会社伊藤佑ホールディングス、株式会社伊藤佑、株式会社伊藤佑商事、株式会社伊藤佑レンタリース

通話の録音について

通話の公正と品質の向上の為、音声を録音させて頂く場合がございますので、予めご了承ください。